Vorteile

Gästekommunikation für Events & Festivals – über WhatsApp

Wir von heyteo beantworten Gästeanfragen vor, während und nach dem Event
und sprechen Besucher proaktiv an – mit Infos, Erinnerungen, VIP-Upgrades oder Specials.
Automatisiert, persönlich und 24/7 erreichbar.

Viele Nachrichten. Wenig Zeit. Hoher Druck.

Gerade vor Events und zu Spitzenzeiten explodieren die Anfragen:
Tickets, Einlass, Zeiten, Timetable, Location.
Das Team verliert wertvolle Zeit mit Routinefragen – noch bevor der Event beginnt.

heyteo informiert Gäste automatisch über WhatsApp:
Startzeit, Einlass, Tickets, letzte Hinweise.
Ohne Telefon. Ohne Stress. Ohne manuelles Antworten.
Mehr Übersicht für das Team.
Bessere Experience für die Gäste.

heyteo informiert Gäste automatisch über WhatsApp:
Startzeit, Einlass, Tickets, letzte Hinweise.
Ohne Telefon. Ohne Stress. Ohne manuelles Antworten.
Mehr Übersicht für das Team.
Bessere Experience für die Gäste.

Fragen entstehen. Antworten müssen sofort kommen.

Gerade bei Events sind Gäste oft unsicher:
Wo kann ich meine Sachen verstauen?
Was darf ins Schliessfach?
Wie lange kann ich es nutzen?

Automatisierte Antworten zu Schliessfächern, Ablauf und Organisation –
klar, sofort und zuverlässig über WhatsApp.

Automatisierte Antworten zu Schliessfächern, Ablauf und Organisation –
klar, sofort und zuverlässig über WhatsApp.

Kleine Fragen. Grosser Andrang.

Vor und während eines Events stellen Gäste immer wieder dieselben Fragen:
Was gibt es zu essen?
Gibt es vegetarische oder vegane Optionen?
Wo sind die Food-Stände?

Automatisierte Antworten zu Food-Angeboten, vegetarischen Optionen und Ablauf –
direkt über WhatsApp.

Automatisierte Antworten zu Food-Angeboten, vegetarischen Optionen und Ablauf –
direkt über WhatsApp.

Wann spielt wer? Wo genau? Ab wann ist offen?

Vor und während eines Events stellen Gäste ständig Fragen zum Timetable, zu Stages und Öffnungszeiten.
Diese Rückfragen kosten Zeit, Nerven und blockieren Crew und Organisation.

Automatisierte Antworten zu Artists, Spielzeiten und Stages –
schnell, klar und zuverlässig über WhatsApp.

Automatisierte Antworten zu Artists, Spielzeiten und Stages –
schnell, klar und zuverlässig über WhatsApp.

AUTOMATION

Keine App-Downloads für Gäste, optimaler Komfort.

WhatsApp hat die höchsten Öffnungsraten aller Kommunikationskanäle.

Mit WhatsApp's 98% Nachrichtenöffnungsraten Nachrichtenöffnungsraten, Sie erhalten eine schnelle und effiziente Gästekommunikation. Gäste können ganz einfach Antworten erhalten, Buchungen ändern und Reservierungen oder Online-Ein- und Auschecken abwickeln. Unser virtueller Concierge ist rund um die Uhr für Sie da und arbeitet von vor der Ankunft bis nach der Abreise mit Gästen zusammen, wodurch Ihre Mitarbeiter erheblich entlastet werden.

INTEGRATION

heyteo einfach integrieren

INTEGRATION

heyteo einfach integrieren

Mit Fidelio, Mews, Aleno, Lunchgate, Ticketplus, E-guma sind wir vertraut. Wir lernen gerne auch deine Anbieter kennen.

Mit Fidelio, Mews, Aleno, Lunchgate, Ticketplus, E-guma sind wir vertraut. Wir lernen gerne auch deine Anbieter kennen.

KUNDEN FEEDBACK

Es ist, als hätten wir ein neues Teammitglied – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.

Nathalie Hensel

Geschäftsführerin, Old Fashion

KUNDEN FEEDBACK

Es ist, als hätten wir ein neues Teammitglied – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.

Nathalie Hensel

Geschäftsführerin, Old Fashion

KUNDEN FEEDBACK

Es ist, als hätten wir ein neues Teammitglied – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.

Nathalie Hensel

Geschäftsführerin, Old Fashion

Mehrwert

Bonusfunktionen

Mit heyteo nutzen Sie nicht nur die Kernfeatures, sondern auch Bonusfunktionen, um den grösstmöglichen Mehrwert aus Ihrer KI zu ziehen.

Fully managed

Wir stehen dir jederzeit zur Seite. Während du dich um deine Gäste kümmerst, sorgen wir für reibungslose und verlässliche heyteo-Konversationen.

Fully managed

Wir stehen dir jederzeit zur Seite. Während du dich um deine Gäste kümmerst, sorgen wir für reibungslose und verlässliche heyteo-Konversationen.

GDPR/DSG konform

heyteo erfüllt von Grund auf alle Compliance-Anforderungen.

GDPR/DSG konform

heyteo erfüllt von Grund auf alle Compliance-Anforderungen.

Dashboard

heyteo macht für dich sichtbar, wie effizient dein Service ist, welches Feedback deine Gäste geben, wie zufrieden sie sind – und wie deine Upselling-Performance aussieht.

Dashboard

heyteo macht für dich sichtbar, wie effizient dein Service ist, welches Feedback deine Gäste geben, wie zufrieden sie sind – und wie deine Upselling-Performance aussieht.

VERGLEICH

Ohne vs. mit heyteo

Mit heyteo wird Ihr Workflow schneller, intelligenter und voll automatisiert.

mit heyteo

ohne heyteo

Erreichbarkeit 24/7

Alle Sprachen

AI Integration

Aktive Gäste Ansprache

Data & Insights

Gäste Support

Gästekommunikation für Events & Festivals – über WhatsApp

Gerade vor Events und zu Spitzenzeiten explodieren die Anfragen:
Tickets, Einlass, Zeiten, Timetable, Location.
Das Team verliert wertvolle Zeit mit Routinefragen – noch bevor der Event beginnt.

Gerade vor Events und zu Spitzenzeiten explodieren die Anfragen:
Tickets, Einlass, Zeiten, Timetable, Location.
Das Team verliert wertvolle Zeit mit Routinefragen – noch bevor der Event beginnt.

Gerade bei Events sind Gäste oft unsicher:
Wo kann ich meine Sachen verstauen?
Was darf ins Schliessfach?
Wie lange kann ich es nutzen?

Gerade bei Events sind Gäste oft unsicher:
Wo kann ich meine Sachen verstauen?
Was darf ins Schliessfach?
Wie lange kann ich es nutzen?

Vor und während eines Events stellen Gäste immer wieder dieselben Fragen:
Was gibt es zu essen?
Gibt es vegetarische oder vegane Optionen?
Wo sind die Food-Stände?

Vor und während eines Events stellen Gäste immer wieder dieselben Fragen:
Was gibt es zu essen?
Gibt es vegetarische oder vegane Optionen?
Wo sind die Food-Stände?

Vor und während eines Events stellen Gäste ständig Fragen zum Timetable, zu Stages und Öffnungszeiten.
Diese Rückfragen kosten Zeit, Nerven und blockieren Crew und Organisation.

Vor und während eines Events stellen Gäste ständig Fragen zum Timetable, zu Stages und Öffnungszeiten.
Diese Rückfragen kosten Zeit, Nerven und blockieren Crew und Organisation.

Keine App-Downloads für Gäste, optimaler Komfort.

Keine App-Downloads für Gäste, optimaler Komfort.

heyteo einfach integrieren

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Es ist, als hätten wir ein neues Teammitglied – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.

Es ist, als hätten wir ein neues Teammitglied – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.

Es ist, als hätten wir ein neues Teammitglied – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.

Bonusfunktionen

Fully managed

Fully managed

GDPR/DSG konform

GDPR/DSG konform

Dashboard

Dashboard

Ohne vs. mit heyteo

Du brauchst heyteo

Du brauchst heyteo

Gästekommunikation für Events & Festivals – über WhatsApp

Gerade vor Events und zu Spitzenzeiten explodieren die Anfragen:Tickets, Einlass, Zeiten, Timetable, Location.Das Team verliert wertvolle Zeit mit Routinefragen – noch bevor der Event beginnt.

Gerade vor Events und zu Spitzenzeiten explodieren die Anfragen:Tickets, Einlass, Zeiten, Timetable, Location.Das Team verliert wertvolle Zeit mit Routinefragen – noch bevor der Event beginnt.

Gerade bei Events sind Gäste oft unsicher:Wo kann ich meine Sachen verstauen?Was darf ins Schliessfach?Wie lange kann ich es nutzen?

Gerade bei Events sind Gäste oft unsicher:Wo kann ich meine Sachen verstauen?Was darf ins Schliessfach?Wie lange kann ich es nutzen?

Vor und während eines Events stellen Gäste immer wieder dieselben Fragen:Was gibt es zu essen?Gibt es vegetarische oder vegane Optionen?Wo sind die Food-Stände?

Vor und während eines Events stellen Gäste immer wieder dieselben Fragen:Was gibt es zu essen?Gibt es vegetarische oder vegane Optionen?Wo sind die Food-Stände?

Vor und während eines Events stellen Gäste ständig Fragen zum Timetable, zu Stages und Öffnungszeiten.Diese Rückfragen kosten Zeit, Nerven und blockieren Crew und Organisation.

Vor und während eines Events stellen Gäste ständig Fragen zum Timetable, zu Stages und Öffnungszeiten.Diese Rückfragen kosten Zeit, Nerven und blockieren Crew und Organisation.

Keine App-Downloads für Gäste, optimaler Komfort.

Keine App-Downloads für Gäste, optimaler Komfort.

heyteo einfach integrieren

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Es ist, als hätten wir ein neues Teammitglied – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.

Es ist, als hätten wir ein neues Teammitglied – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.

Es ist, als hätten wir ein neues Teammitglied – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.

Bonusfunktionen

Fully managed

Fully managed

GDPR/DSG konform

GDPR/DSG konform

Dashboard

Dashboard

Ohne vs. mit heyteo

Gerade vor Events und zu Spitzenzeiten explodieren die Anfragen:
Tickets, Einlass, Zeiten, Timetable, Location.
Das Team verliert wertvolle Zeit mit Routinefragen – noch bevor der Event beginnt.

Gerade vor Events und zu Spitzenzeiten explodieren die Anfragen:
Tickets, Einlass, Zeiten, Timetable, Location.
Das Team verliert wertvolle Zeit mit Routinefragen – noch bevor der Event beginnt.

Gerade bei Events sind Gäste oft unsicher:
Wo kann ich meine Sachen verstauen?
Was darf ins Schliessfach?
Wie lange kann ich es nutzen?

Gerade bei Events sind Gäste oft unsicher:
Wo kann ich meine Sachen verstauen?
Was darf ins Schliessfach?
Wie lange kann ich es nutzen?

Vor und während eines Events stellen Gäste immer wieder dieselben Fragen:
Was gibt es zu essen?
Gibt es vegetarische oder vegane Optionen?
Wo sind die Food-Stände?

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Was gibt es zu essen?
Gibt es vegetarische oder vegane Optionen?
Wo sind die Food-Stände?

Vor und während eines Events stellen Gäste ständig Fragen zum Timetable, zu Stages und Öffnungszeiten.
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